Referat fra Generalforsamling i Haslev Cykelmotion
Tirsdag den 4. februar 2025 kl. 19.30
- Valg af dirigent
Flemming Nielsen (FN) blev valgt som dirigent af en enig forsamling.
FN konstaterede, at indkaldelse til generalforsamlingen var sket i henhold til gældende vedtægter.
Tabita Hartmann-Hansen blev udpeget som referent.
Der blev udpeget to stemmetællere, Bente Noer og Tonny Damgaard.
- Formandens Beretning
Formand, Thomas Petri, takkede for det forgangne år i cykelklubben og gennemgik årets afholdte aktiviteter.
Februar: Generalforsamling og Fastelavn.
Marts: Klubaften med Emma Lund som gæst og foredragsholder.
Maj: Klubtur til Vejle i Kr. Himmelfart med gode ruter og faciliteter, en høj deltagelse men dog lidt små portioner til de sultne cykelryttere.
Juni: Enkeltstart med efterfølgende grill og hygge i Fodboldklubben. Derudover var flere af klubbens medlemmer aktive i forbindelse med at bemande en bar til Haslev Festdage.
September: Klubtur til Lejre, med en tur ”Fjorden Rundt” inkl. Frokost og kagestop. Igen flot fremmøde, gode ruter og en hyggelig dag.
Klubmesterskabet blev afholdt på den vanlige rute, og årets klubmester blev Kenneth Larsen. Den efterfølgende klubfest blev afholdt hos Café Kram.
Formanden benytte lejligheden til at takke Festudvalget for det gode arbejde.
Oktober: Klubaften med besøg af Brian Holm.
November: Klubaften uden fast program
December: Julebanko var igen en succes med stort fremmøde og der blev ligeledes holdt det traditionelle arrangement nytårsaftensdag, med kransekage og bobler.
Formanden så frem til endnu et godt og begivenhedsrigt år, hvor der blandt andet er Fastelavnsarrangement den 2. marts i klubhuset, klubaften med fokus på planlægning af den kommende sæson, Klubmesterskab i gravel, påskefrokost, klubfest, Haslev Festdage, Klubtur til Svendborg til Kr. Himmelfart og Haslev Festdage. Dertil kommer de årligt tilbagevendende begivenheder som klubmesterskab, klubfest mv.
Derudover har aktivitetsudvalget arrangeret en cykelrejse til Alsace i uge 39, hvor der er 30 tilmeldt.
- Regnskab
Det reviderede regnskab for 2024 blev gennemgået og taget til efterretning af forsamlingen.
Det blev bemærket, at der fortsat henstår 1344 kr. som er målrettet til MTB spor. Det blev vedtaget, at bestyrelsen til næste møde beslutter hvor de doneres til, idet klubben ikke er involveret i lokale sporbyggerier.
Budgettet for 2025 blev gennemgået, der planlægges på et underskud for at få klubbens likvider under 100.000 kr.
Budgettet blev godkendt af forsamlingen.
- Fastsættelse af kontingent for 2026
Kontingentet fastholdes.
- Indkomne forslag.
Ingen indkomne forslag.
- Valg
6.1 Kasserer Claus Petri blev genvalgt
6.2 Medlem af bestyrelsen Tabita Hartmann-Hansen blev genvalgt
6.3 Suppleant til bestyrelsen Bente Noer og Henrik Lermark Mortensen
6.4 Revisor: Morten Press
6.5 Revisor suppleant: Torben Nellemann
6.6 Valg til Faste udvalg
Festudvalg Johnny Steinmetz og Johnny Andersen – der var et ønske om flere medlemmer.
Aktivitetsudvalg Finn og Cherie Fleron, Flemming Nielsen, Benny S. Larsen, Annette Dambmann
Det blev vedtaget, at aktivitetsudvalget udarbejder en oversigt over de valgte medlemmer, samt en ”rulleplan”, så der vælges ind til rotation, således at halvdelen forbliver til at sikre kontinuitet.
- Eventuelt
- Finn Fleron orienterede om, at referater fra bestyrelsesmøder fremadrettet vil kunne findes på klubbens hjemmeside, dette for at sikre gennemsigtighed.
- FN orienterede om klubtur til Svendborg i Kr. Himmelfart. Prisen bliver 1050 kr. pr dobbeltværelse inkl. Morgenmad, hertil kommer 310 kr. for aftensmad pr. person.
- Tabita Hartmann-Hansen orienterede om den nuværende problematik i DCU. Hun deltager i kongressen den 22. februar, og der var opbakning til, at klubbens medlemmer ønsker, at klubbens stemme bruges til, at skabe et direkte demokrati. Formanden takkede herefter alle for indsatsen i det forgangne år.